На любом сайте есть графические элементы (фотографии, схемы, рисунки, баннеры), которые используются в текстах статей и новостей.
Кроме того, иногда на сайтах публикуются файлы документов, прайс-листов, регламентов, технических описаний в формате WORD или EXCEL.
В системе контентного сопровождения сайта VT-CMF предусмотрено множество удобных функций, которые позволяют быстро и легко опубликовать такие документы и разместить на страницах сайта графическую информацию.
Для хранения файлов на сайте предусмотрены следующие виды хранилищ:
Вы можете выбирать нужный вид хранилища в зависимости от характера публикуемой информации и требований по обеспечению защиты на доступ к информации.
Если не требуется ограничивать доступ к файлу, то настоятельно рекомендуем для хранения графических элементов и документов использовать «публичный архив».
Прикрепленные файлы
Используется для хранения изображений и документов, к которым необходимо ограничить доступ для разных категорий пользователей.
Например, если вы хотите ограничить доступ посетителей или поисковых роботов к технической информации или партнерским прайс-листам.
Контроль доступа осуществляется по признаку «Уровень доступа» той статьи или новости, к которой прикреплен файл.
Если у статьи стоит ограничение по уровню доступа «Организация» или «Клиент», то даже имея прямую ссылку на файл посетители с уровнем доступа «Гость» или «Зарегистрированный пользователь» всё равно не смогут загрузить этот файл.
Не рекомендуется использовать для хранения общедоступных изображений и документов.
Все файлы физически хранятся в базе данных. В процессе извлечения и отображения файла для посетителя сайта веб-сервером выполняется много работы (контроль прав на доступ к информации, извлечение файла из базы данных).
Прикрепленные файлы жестко связаны со статьей или новостью, к которой они прикреплены. Если эта статья удаляется с сайта, то все прикрепленные к ней файлы тоже удаляются.
Кроме того информация из архива прикрепленных файлов не кэшируется в браузере посетителя и каждое отображение страниц с прикрепленными файлами приводит к повторной загрузке с сервера всех файлов.
Не используйте файлы, прикрепленные к одной статье, в других статьях. Если исходная статья будет удалена, то во всех статьях, где использовались прикрепленные к удаленной статье файлы, ссылки на эти файлы станут нерабочими.
Для работы с прикрепленным файлами используется специальный инструмент – «Менеджер прикрепленных файлов».
Файловый архив
Используется для хранения изображений и документов, которые необходимо разместить в нескольких статьях или новостях, и при этом обеспечить контроль по уровню доступа.
Файлы хранятся в зашифрованном виде в специальной папке на веб-сервере.
Дескрипторы файлов (описания, названия и ограничители уровня доступа) хранятся в базе данных сайта.
Если в дескрипторе файла стоит ограничение по уровню доступа «Организация» или «Клиент», то, даже имея прямую ссылку на файл, посетители с уровнем доступа «Гость» или «Зарегистрированный пользователь» всё равно не смогут загрузить этот файл.
Так как файлы в архиве не связаны ни с какой конкретной статьёй или новостью, то можно использовать один и тот же файл в разных разделах сайта.
Файловый архив поддерживает возможность работы с папками. Поэтому он может быть удобным средством для хранения защищенных файлов с ограниченным уровнем доступа.
Не рекомендуется использовать для хранения общедоступных изображений и документов.
Кроме того информация из файлового архива не кэшируется в браузере посетителя и каждое отображение страниц с файлами архива приводит к повторной загрузке с сервера всех файлов.
Для работы с файлами используется инструмент «Файловый менеджер защищенного архива».
Публичный архив
Публичный архив рекомендуется использовать для публикации изображений и документов, к которым не требуется ограничивать доступ.
Файлы хранятся на веб-сервере в специальном общедоступном для чтения каталоге.
Обеспечивается возможность кэширования файлов, загруженных в браузер клиента.
За счет кэширования и минимизации программных функций по обработке файлов достигается максимальная скорость загрузки графических элементов, отображаемых на страницах сайта.
Файлы в публичном архиве доступны всем посетителям сайта. Если известен URL-адрес файла, то его можно скачать независимо от уровня доступа, назначенного статье, где этот файл используется.
Если нужно ограничить доступ к файлу в зависимости от категории доступа, назначенного пользователю сайта, то не используйте публичный архив.
Для работы с файлами используется инструмент «Файловый менеджер публичного архива».
Какое хранилище нужно использовать
|
Вид хранилища |
В каких случаях используется |
Когда не нужно использовать |
|
Прикрепленные файлы |
- если необходимо ограничить уровень доступа к файлу;
- если файл жестко связан со статьей или новостью.
|
- если не требуеся ограничивать уровень доступа;
- если файл используется в разных статьях или новостях.
|
|
Файловый архив |
- если необходимо ограничить уровень доступа к файлу;
- если файл не связан с конкретной статьей или новостью.
|
- если не требуется ограничивать уровень доступа.
|
|
Публичный архив |
- если не требуется ограничивать уровнеь доступа к файлу.
|
- если требуется ограничить уровень доступа к файлу.
|
