Если Вы обнаружили на этой странице ошЫбку или оЧеПятку, то выделите мышкой ошибочный текст, нажмите клавиши Ctrl/Enter и отправьте сообщение редактору сайта. Редактор сайта будет очень благодарен за сообщение!
20 сентября 2005 г.
Программа Abonent для абонентского отдела охранной фирмы
Программа Abonent разработана для абонентского отдела охранного агентства. Разработка велась на протяжении 5 месяцев и в настоящий момент программа успешно внедрена.
Назначение программы – оперативная регистрация абонентских платежей, расчет начислений, формирование аналитических отчетов и первичной бухгалтерской документации.
Немного истории создания программы.
Программа разрабатывалась для охранного агентства с большим перечнем охраняемых объектов и различными группами заказчиков. Это квартиры, магазины, офисы, торговые площадки, личная охрана и пр. По каждой группе своя абонентская плата, по каждому объекту своя история, по каждому заказчику свои взаиморасчеты. Это обязывает агентство использовать в своей работе новейшие информационные технологии для оказания высокого уровня обслуживания.
Агентство в своей работе использовало устаревшие информационные решения, что при растущих объемах оказываемых услуг оказывало негативное влияние на работу абонентского отдела и вызывало трудности с оперативным формированием отчетности. В связи с чем было принято решение о переходе на качественно новый уровень использования информационных технологий.
Компания «Виртуальные Технологии» предложила использование трехуровневой идеологии построения информационной системы. MS SQL Server в качестве хранилища данных, MS IIS + Asp.NET в качестве платформы модуля бизнес-логики и Internet Explorer в качестве приложения клиента. Использование такой идеологии не требует наличия «толстых» каналов между офисами, организовать рабочее место приема платежей можно в любом районе города и использовать коммутированное соединение. Наличие единой базы данных увеличивает надежность системы и простоту обслуживания.
Система безопасности состоит из нескольких уровней и обеспечивает надежную защиту от несанкционированного доступа, а система архивирования данных - от возможных технических проблем. Отсутствие на компьютерах пользователей коммерческой информации облегчает системное администрирование и увеличивает защищенность системы.
Основные возможности программы:
ведение справочников (фирмы, заказчики, ГБР, типы сигнализаций и другие);
ведение журналов (объекты, договоры, начисления, оплаты, счета и фактуры);
аналитические отчеты (по оплатам, по начислениям, по объектам, ежедневные сводки руководителю, подготовка отчетов для ГНИ);
аналитический механизм автоматического начисления абонентской платы;
ведение истории состояний договоров;
возможность учета любых платежей (штрафы, оплата дополнительных работ);
учет наличной, безналичной оплаты, зачеты;
пакетная печать счетов, фактур, актов, писем;
по каждому договору ведение электронного хранилища юридических документов (договоры, акты, письма, дополнительные соглашения и другие);
документарный архив (приказы, нормативные акты, должностные инструкции и другие);
система ограничения доступа.
Перспективы развития программы Абонент.
В дальнейшем планируются работы по развитию и улучшению программного комплекса:
ввести историю цен на абонентское обслуживание;
подключить подразделение монтажников;
ведение складского учета;
подключение центрального пульта охраны.
По вопросам приобретения и условиям поставки программы Abonent, обращайтесь в офис компании ООО «Виртуальные Технологии»:
